专业服务行业的企业大多是按照项目化进行业务管理，尤其是一些科技服务企业，存在着很多并行开展的项目，如果没有项目管理模块，导致信息孤岛效应，将无法有效地协调和管理项目资源，跟踪项目进度和成本，也不能对项目进行有效的监控和控制。导致项目延误、成本超支、资源浪费等问题，进而影响企业的经营效益。

例如，用友YonSuite的一个科技服务行业客户，同时有80个项目在开展，这其中的进度管控、项目收入、项目费用、项目付款归集， 项目成本、利润统计对该企业是一个非常大的挑战。需要非常的清晰的了解每一个项目的进度和业务开展的细节，才能做到精细化和实时的管理。但是项目化管理平台的缺失又导致了管理的滞后和失序。

因此一个一体化项目管理平台对于企业而言具有很重要的管理价值。

真正的一体化项目管理

用友YonSuite项目管理是基于BIP平台开发的原生系统，所有的内部各领域之间的协同，例如基于项目的采购、人力管理，同YonSuite各领域服务无缝融合。例如在销售过程中，尚未签署合同，但已确定商机赢单几率（或者确定需要提前投入资源），项目管理系统中通过关联商机进行立项申请。此外，项目中的人员投入、工时管理，也可以和薪资核算联动，更好的控制项目成本和人力成本。

同时基于一套数据体系，更好的实现网格化管理。一方面可以按照业务发生的时间进行横向的业务管控，同时也做到了按照项目维度进行纵向的业务、财务管理。将管理细化到了每一个项目的管控，极大的提升了管理的效率和精细度。

更精细的成本控制

用友YonSuite通过项目预算构建了项目成本的控制和执行体系，以完成对项目各种费用（采购、库存、人工、费用等）的精细管理，完成项目策划、执行、监控、收尾全链条项目成本实时监控，以及项目多来源费用控制。

有了项目预算功能，项目经理就可以很清楚的了解到项目是否超预算、预算和进度对比，决定是否要追加预算还是削减业务支出，以及追溯到每一笔支出所发生的事项、时间，避免了无序支出导致了成本失控。

很多服务型企业中，人力成本是占比极大，因此员工的工时投入与管理显得尤为重要。同时很多企业对于项目人员有职级认定，用于核算人力成本投入。这部分的对于项目利润的管控有着极为重要的意义。有的时候一个项目人员可能在多个项目上工作，所产生人力成本需要进行合理的分摊，这就需要项目能够有效的进行了人员工时管理

用友YonSuite项目服务提供了有效的进行项目人员的工时管理，员工报工时按照多项目填报后，根据不同的项目拆分给对应项目经理，以供项目经理审核。项目经理在审核过程中可调整员工工时，作为最终员工投入工时。项目经理可查看项目上所有员工的工时投入情况。最终按照项目和部门维度统计人工成本。

更实时的进度控制

用友YonSuite服务提供了完善的项目进度管控能力，支持了项目阶段 、WBS 、活动、里程碑等多种计划编制方式，可以帮助企业根据项目特点来编制项目计划。例如部分项目只需要管控到关键时间节点或者输出物，可以进行编制里程碑，根据时间节点进行里程碑完成情况的检视。

当项目计划发生变化的时候，用友YonSuite项目服务支持项目计划的变更，同时变更可设定审批流程，经过确认后在发生实际变更，有效的保障了计划执行的稳定性。每次项目计划变更后，都会做到版本记录，这样更为有效的确保了管理工作的连贯性。

对于项目进度的过程管理，用友YonSuite提供了人物看板，可以针对多项目，或者单个项目的多节点进行实时化的管控。此外，还可以直接查看到项目成员的成果物，确保进度与产出保持了一致。

从业务管理的角度，用友YonSuite解决了企业面临的多项目并行下的资源管理、调度，项目进度的管控，成本的控制的管理难点。以项目全过程控制为主线，拉通财务、采购、人力等多个业务领域，全面的提升管理效率。

文章来源：用友YonSuite

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